【速報】会社のメールがGmailで見れなくなる？2026年機能廃止の影響と必須の転送設定

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2026年1月をもって、GoogleはGmailにおけるPOP3プロトコルを使用した外部メールアカウントからのメール受信機能を廃止する。

この変更は、Gmailをプラットフォームとして会社のメールやプロバイダーメールなどを一元管理していた多くのユーザーに重大な影響を及ぼす。

これまでユーザーが享受してきた、Googleの強力なセキュリティによる迷惑メールのブロックや、複数アカウント管理の利便性が失われる可能性がある。

Googleが提示する主な代替策は「自動転送」と「GmailモバイルアプリへのIMAPアカウント追加」の2つである。自動転送はGoogleのセキュリティを維持できるが、返信元アドレスを正しく設定するための追加作業が必要となる。

一方、モバイルアプリでのIMAP設定は、Googleのセキュリティが適用されないという重大な欠点がある。

ユーザーは、これらの変更内容と対策を正確に理解し、期限までに自身の利用状況に合わせた設定変更を行う必要がある。

概要：Gmailの機能変更

Googleは、Gmailにおける2つの主要機能の廃止を公式に発表した。この変更は2026年1月に実施される予定であり、ユーザーには早期の対応が求められる。

廃止される機能

1. POP3を使用したサードパーティアカウントからのメール取得: 会社のメール、Yahooメール、プロバイダーメールといった外部のメールアカウントを、POP3プロトコルを利用してGmailの受信トレイに直接取り込む機能。

2. Gmailify: 外部メールアカウントをGmailに連携させ、Googleの強力なスパム対策やセキュリティ機能を適用させる機能。

影響を受けるユーザー

この変更により直接的な影響を受けるのは、Gmailを単なるメールサービスとしてではなく、複数のメールアドレスを一元管理するための「ハブ」として利用しているユーザーである。

• 影響を受ける層:
◦ 会社のメールをGmailで受信・返信している個人・法人
◦ Yahooメールやプロバイダーメールなど、複数のメールサービスをGmailに集約しているユーザー
◦ 特に、小規模な会社や個人事業主で、この機能を業務の基盤として徹底活用していたケース

• 影響を受けない層:
◦ Gmail開設時に作成された@gmail.comのメールアドレスのみを使用しているユーザー

従来機能の利点とユーザーへの影響

廃止される機能は、多くのユーザーにとってセキュリティと利便性の両面で大きな価値を提供していた。

• 高度なセキュリティの享受: Googleのセキュリティは他社プロバイダーと比較して桁違いに高く、AIを活用することでフィッシングメールや迷惑メールをほぼ完璧に近い精度でブロックする。外部メールをGmailに取り込むことで、セキュリティレベルの低いプロバイダーのメールであっても、この強力な保護を受けることができた。

• 業務効率と利便性の向上:
◦ 一元管理: 複数のメールアカウントをチェックするために各サービスにログインする必要がなく、Gmailを開くだけで全てのメールを確認できた。
◦ リモートアクセス: 会社のPCを起動しなくても、自宅や外出先からスマートフォン一つで会社のメールを確認し、会社のアドレスから返信することが可能だった。

⚙️今後の対策と推奨される設定

Googleは公式に2つの代替策を提示している。それぞれにメリットとデメリットが存在するため、ユーザーは内容を理解した上で選択する必要がある。

対策1：自動転送の設定

これは、各メールプロバイダー（Yahoo、会社など）のサーバー側で、受信したメールを自動的に自身のGmailアドレスへ転送するよう設定する方法である。

• メリット:
◦ メールデータがGmailのサーバーに移動するため、引き続きGoogleの強力なセキュリティ機能が適用される。

• 注意点と必須の追加設定: この方法だけでは、転送されてきたメールに返信する際、送信元が@gmail.comのアドレスになってしまう。これを避けるためには、Gmail側で以下の追加設定を行う必要がある。
1. Gmailの「設定」→「アカウントとインポート」タブを開く。
2. 「名前」セクションにある「他のメール アドレスを追加」をクリック。
3. 転送元のメールアドレス（例: 会社のアドレス）と表示名を入力。
4. 「エイリアスとして扱います」のチェックを外して登録を完了する。
5. 「メールを受信したアドレスから返信する」にチェックが入っていることを確認する。

対策2：Gmailモバイルアプリでのアカウント追加 (IMAP)

• メリット:
◦ PCのWeb版Gmailでは対応していないIMAP方式を利用できるため、引き続きGmailアプリ上で外部メールの確認が可能。

• 重大な注意点:
◦ IMAPは相手のメールサーバーにあるメールを「参照」する（見に行くだけの）仕組みである。メールデータ自体はGmailのサーバーに移動しないため、Googleのセキュリティは一切適用されない。
セキュリティレベルは、元のメールプロバイダー（Yahooや会社など）の基準に依存する。

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